Auxiliar de escritório/administrativo com enfoque no setor comercial #1289
Principais atividades:
1. Atendimento ao Cliente e Triagem (Prospecção Reativa)
- Primeiro contato: Atender ligações, mensagens de WhatsApp e e-mails de potenciais clientes (leads).
- Qualificação de leads: Entender brevemente o problema do cliente para identificar se o escritório atende àquela área do Direito.
- Agendamento de consultas: Organizar a agenda dos advogados para reuniões iniciais, fechamentos de contrato ou retornos.
2. Apoio Comercial e Gestão de Propostas
- Envio de propostas e contratos: Emitir e enviar propostas comerciais, contratos de honorários e procurações (geralmente via plataformas de assinatura digital como Clicksign ou Docusign).
- Follow-up (Acompanhamento): Entrar em contato com potenciais clientes que receberam a proposta, mas ainda não fecharam, tirando dúvidas básicas e mantendo o interesse ativo.
- Alimentação do CRM/Sistema: Atualizar o sistema de gestão do escritório (como LegalOne, Astrea ou CRMs comerciais) com o status de cada negociação.
3. Rotinas Administrativas e Organização de Documentos
- Coleta de documentos: Solicitar e conferir a documentação inicial do cliente necessária para que os advogados possam analisar o caso ou propor a ação .
- Abertura de pastas de clientes: Criar o cadastro do novo cliente no sistema interno e organizar os arquivos digitais ou físicos.
- Arquivo e digitalização: Manter o histórico de interações com o cliente organizado e de fácil acesso para a equipe jurídica.
4. Pós-Venda e Relacionamento
- Pesquisas de satisfação: Coletar o feedback dos clientes após o atendimento inicial ou fechamento do contrato.
Requisitos:
Experiência na área;
Ótima comunicação oral e escrita.
Local de trabalho: Presencial, no centro de Biguaçu/SC
Horário de trabalho: De segunda a sexta-feira, das 8h às 12h e das 13h15 até 18h.
Salário: R$2.000,00 e após a experiência, mais premiação conforme atingimento de metas.
Requisitos
Estudos
Benefícios
Sobre RHF Talentos Florianópolis - Coqueiros/SC
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Nós temos vagas abertas em todo o Brasil, sendo uma consultoria com abrangência nacional e possuindo mais de 200 unidades distribuídas em 23 estados brasileiros, o que nos torna uma referência no mercado de recursos humanos.
Confira algumas razões pelas quais você deve escolher participar dos processos seletivos da RHF Talentos:
* Experiência e Credibilidade: com mais de 18 anos no mercado, acumulamos uma vasta experiência em entender as necessidades dos candidatos e empregadores. Nossa sólida reputação é construída com base em resultados comprovados;
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