Assistente Financeiro #1289

Experiência profissional:
Buscamos um(a) profissional com experiência na área financeira, preferencialmente em ambientes de serviços ou escritórios jurídicos. É fundamental que o(a) candidato(a) tenha domínio em rotinas de contas a pagar e receber, controle de fluxo de caixa, emissão de notas fiscais e conciliação bancária.
Desejável experiência com elaboração de relatórios financeiros gerenciais, planejamento orçamentário, controle de contratos e repasses, além de relacionamento com contabilidade e entendimento de obrigações fiscais.

Deve ter familiaridade com sistemas financeiros e ferramentas de planilhas (Excel e outros), senso de organização, atenção aos detalhes e capacidade de cumprir prazos rigorosos. Experiência com repasses de honorários, cláusulas de êxito e controle de precatórios/RPVs será considerada um diferencial importante.

Atividades a serem desenvolvidas:
1. Gestão de fluxo de caixa:
• Acompanhar diariamente as entradas e saídas de recursos financeiros.
• Elaborar projeções de fluxo de caixa semanal, mensal e anual.
• Controlar saldos em contas bancárias e conciliações.
2. Contas a pagar e receber:
• Gerir vencimentos de contas, garantindo pagamentos pontuais.
• Controlar recebimentos de honorários, RPV, precatórios e acordos.
• Negociar prazos e condições com fornecedores, quando necessário.
• Fazer o controle de reembolsos e adiantamentos.

3. Faturamento e emissão de notas Fiscais:
• Emitir notas fiscais de honorários advocatícios, consultorias ou outros serviços.
• Garantir que a emissão esteja em conformidade com o contrato e o regime tributário da empresa.
• Fazer o controle de notas emitidas e recebidas para efeitos contábeis.

• Fazer fechamento mensal do faturamento, custo, pro labore e investimentos.
4. Orçamento e planejamento financeiro:
• Construir e acompanhar o orçamento anual e mensal do escritório.
• Acompanhar indicadores financeiros (faturamento, lucratividade, inadimplência).
• Apoiar decisões estratégicas com dados financeiros confiáveis.
5. Relatórios e análises:
• Gerar relatórios periódicos para a diretoria sobre saúde financeira, inadimplência, investimentos e desempenho do setor.
• Apresentar comparativos entre períodos e análises de desvios orçamentários.
6. Controle de contratos e repasses:
• Acompanhar contratos de prestação de serviços e cláusulas de pagamento.
• Controlar repasses a advogados parceiros, clientes, correspondentes e colaboradores externos.
7. Relacionamento com contabilidade e obrigações Fiscais
• Fazer interface com a contabilidade externa, garantindo envio correto de documentos.
• Controlar guias de impostos (ISS, IR, INSS autônomos, DAS etc.).
• Manter documentação fiscal e financeira organizada para auditorias e fiscalizações.
8. Gestão de pessoal e benefícios :
• Controlar folha de pagamento (em parceria com RH/Contábil).
• Fazer pagamento de salários, benefícios e encargos trabalhistas.
9. Auditoria :
• Realizar auditorias internas regulares.
• Criar e seguir checklists e protocolos de segurança financeira.
• Prevenir fraudes e garantir rastreabilidade das movimentações.
10. Apoio à gestão e aos demais setores:
• Atender solicitações financeiras das áreas jurídica, comercial, administrativa e controladoria.
• Participar de reuniões estratégicas trazendo dados e propostas.
• Sugerir melhorias para ganho de eficiência, redução de custos e otimização de recursos.
11.Sistema:
• Alimentar diariamente os sistemas financeiros que o escritório utiliza
12.Treinamento:
• Treinar, corrigir e acompanhar as entregas do time financeiro


Requisitos obrigatórios :
-Conhecimento em fluxo de caixa
-Conhecimento com contas à pagar e a receber
-Conhecimento em conciliação bancária
-Experiência com rotina financeira
Horário de trabalho: 07:30 às 17:30 de segunda a sexta, com 1 hora e 12min de almoço.